Praxisorganisation

Damit dein Weg zu mir und unsere Zusammenarbeit von Anfang an klar und entspannt ist, findest du hier alle wichtigen Informationen zur Organisation meiner Praxis.

Terminvereinbarung

Einen Termin kannst du auf drei Wegen mit mir vereinbaren

Online buchen über das Terminbuchungssystem auf meiner Website
Telefonisch unter 0170 9060699 (bei Nichterreichbarkeit bitte auf den Anrufbeantworter sprechen – ich rufe zeitnah zurück)
Per E-Mail an termin@daniela-seidel.de

Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen bei dir zurück.

Erstgespräch – unverbindlich kennenlernen

Vor einer Zusammenarbeit ist mir wichtig, dass du dich bei mir gut aufgehoben fühlst – und dass auch ich einschätzen kann, ob ich dich auf deinem Weg gut begleiten kann.

Das Erstgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen, des Vertrauensaufbau und ist für beide Seiten unverbindlich.

Du gehst damit noch keine Verpflichtung ein.

Erst mit der Buchung weiterer Termine entsteht ein Behandlungs- oder Coachingverhältnis.

Honorare

Meine Leistungen rechne ich auf Basis fester Sitzungshonorare ab:

Leistung:

Erstanamnese I 90 Minuten I 110 €

Therapeutische Sitzung I 60 Minuten I 95 €

Zielgespräch Coaching I 90 Minuten I 110 €

Coaching Sitzung I 60 Minuten I 95 €

Umsatzsteuer

Auf meinen Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen:

Heilbehandlungen sind gemäß § 4 Nr. 14 UStG dauerhaft von der Umsatzsteuer befreit.
Coaching-Leistungen wären grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig (19 %); aktuell mache ich jedoch von der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG Gebrauch, sodass auch hier keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Die genannten Honorare sind somit Endpreise.

Kostenerstattung

Die Kosten für Behandlungen bei einer Heilpraktikerin für Psychotherapie werden von den gesetzlichen Krankenkassen nicht übernommen. Private Krankenversicherungen, Zusatzversicherungen und Beihilfestellen erstatten – je nach individuellem Tarif – ganz oder anteilig.

Bitte kläre die Kostenübernahme im Vorfeld direkt mit deiner Versicherung.

Zahlung

Die Zahlung erfolgt jeweils nach der Sitzung auf Rechnung.

Du hast die Wahl zwischen:

Barzahlung in der Praxis
Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto
PayPal

Absage und Verlegung von Terminen

Ein reservierter Termin ist exklusiv für dich freigehalten – Zeit, in der ich keine andere Klientin annehmen kann.

Damit dieser Platz im Fall einer Verhinderung noch jemandem zur Verfügung steht, gilt folgende Regelung:

Bis 48 Stunden vor dem Termin

Absage oder Verlegung jederzeit kostenfrei – telefonisch, per E-Mail oder über das Buchungssystem.

Weniger als 48 Stunden vor dem Termin

Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen berechne ich ein Ausfallhonorar in Höhe von 50 % des vereinbarten Sitzungshonorars.

In nachweislichen Notfällen (z. B. plötzliche Erkrankung mit ärztlicher Bescheinigung) entfällt das Ausfallhonorar selbstverständlich.

Diese Regelung dient nicht der Strenge, sondern der Verbindlichkeit – sie schützt sowohl deine Zeit als auch meine.

Online-Sitzungen

In begründeten Situationen und nach Absprache biete ich Sitzungen auch digital per MS Teams an – beispielsweise bei Krankheit, Reise, langen Wegstrecken oder besonderen Lebensumständen. Voraussetzung ist, dass wir uns bereits aus mindestens einer Präsenzsitzung kennen und ein tragfähiges Vertrauensverhältnis besteht.

Schweigepflicht

Als Heilpraktikerin (eingeschränkt auf das Gebiet der Psychotherapie) und Mitglied im Verband Freier Psychotherapeuten (VFP) unterliege ich der Verschwiegenheitspflicht gemäß der VFP-Berufsordnung sowie als vertragliche Nebenpflicht aus dem Behandlungsvertrag (§§ 630a ff. BGB).

Alles, was du mir anvertraust, bleibt vertraulich. Eine Weitergabe von Informationen an Dritte – auch an Angehörige, Hausärzt:innen oder Versicherungen – erfolgt ausschließlich mit deiner ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung.

Wichtiger Hinweis: Keine Akut- und Krisenversorgung

Meine Praxis bietet keine Akutversorgung und keine 24-Stunden-Erreichbarkeit. In akuten Krisensituationen, bei suizidalen Gedanken oder lebensbedrohlichen Zuständen wende dich bitte umgehend an eine der folgenden Stellen:

Notruf: 112
Ärztlicher Bereitschaftsdienst: 116 117
Telefonseelsorge (kostenfrei, 24/7): 0800 / 111 0 111 oder 0800 / 111 0 222

Alle Notfallkontakte auf einen Blick findest du HIER.

Stand: Juni 2026